我司与重庆公交深入合作已有多年,从项目建设初期到服务运维合作,4大单位的信息化建设已经进入成熟阶段,但深化应用仍然面临着很大的挑战。实现信息化全覆盖、大数据分析等目标还有一段距离。2018年年底,我司与北部公交就“无纸化办公”目标达成一致(无纸化办公:不再纸质签章,不再手签,全部启用电子签章)。
在公司领导的大力支持下,2019年1月,费用报销系统正式投入使用,2019年2月,应付系统正式投入使用。即费用报销和往来款项的相关流程全部在线上流转,截至到目前(2019年3月10日)为止,费用报销系统已经有1064条记录,应付系统已经有196条记录。平均2天完成一张从部门领导到董事长审批的业务流程的流转。
北部公交财务部门对此次的系统上线工作非常满意,规范了业务操作,填写的费用报销单不再五花八门,而且报销系统能够验证发票真伪,为他们省去了月末整理的大量工作。而且领导审批速度相对较快,业务流转比纸质审批单更快,提高了工作效率。
相信,距离财务业务一体化的目标的实现已经不远,财务带动业务的深入应用,业务牵动财务全部自动化。这将是信息化建设的一个重要里程碑。

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图为:无纸化项目推进会现场’