2018年5月，总工办作手开展合同管理制度的完善工作。运用现代化管理理念，理清管理层次、明确合同流程、规范办事程序，从而使合同的签订、履行、归档等处于有效控制状态。通过对市场经济的逐步分析，结合公司事业部特征的工作性质，并以增创企业经济效益的目标导向，制定出适合公司发展战略目的的现代化合同管理制度。从以下几个方面入手，完善了合同管理体系：
       （一）严把合同前期洽谈过程
       总工办将参与合同前期洽谈商务过程，通过对合同承接单位资质、诚信、技术实力等多个方面的审核，严把合同技术条款及商务条款的谈判关卡，对不满足条件的承建单位要严肃拒绝，维护正常的公司发展环境，确保市场的规范、健康。
       （二）实行合同预审措施，提高合同签订效率
       通过对合同前期三大审核内容（财务、法律法规、技术）的提前审批，可以有效降低合同在签订审核时的失败率，提高合同签订流程流转效率，从而有助于事业部工作的正常开展。
       （三）加大合同的管理力度，保障合同的全面履约
       为保障公司合同全面履行，总工办加大了对合同履约的管理，实施定时检查，适时抽查等监督管理手段。严格控制合同履约过程中的变更、纠纷等问题，努力保障合同的全面履行。另外，对销售合同的资金不到位、项目未成立等情况坚决不办理采购手续，不得采用承诺实施等方式事先开展项目外包工作。努力规范项目工作，进一步维护公司的合法利益。
       （四）加强合同及相关文件归档管理工作
       合同文本及相关资料同属于重要法律文件，总工办高度重视合同文本及相关资料的归档情况，派专人负责，不断完善管理体系，及时应用先进管理手段，改善合同管理条件，不断提高管理水平。
       在公司高速发展的今天，合同管理在企业管理中发挥着越来越重要的作用，总工办不断的完善和加强合同管理，为企业扬帆助航。